해커톤 기획 방법, 행사 당일보다 그 전에 정할 게 더 많습니다

"해커톤을 한번 열어보라는데, 뭐부터 준비해야 할지 모르겠어요."

해커톤은 정해진 시간 동안 팀을 이뤄 아이디어를 실제 결과물로 만들어보는 행사입니다.

대학, 지자체, 공공기관, 기업에서 인재를 찾거나 새로운 아이디어를 얻기 위해 많이 엽니다.

겉으로는 하루이틀짜리 행사지만, 준비는 몇 달 전부터 시작됩니다.

행사 당일보다 그 전에 정해야 할 것이 훨씬 많습니다.

해커톤을 여는 이유는 기관마다 다릅니다.

학생에게 개발 경험을 주는 교육이 목적일 수도 있고, 실제 문제를 해결할 아이디어를 얻는 것이 목적일 수도 있습니다.

기관이나 지역을 알리는 홍보가 목적인 경우도 있습니다.

목적이 정해지면 나머지가 따라옵니다. 교육이 목적이라면 멘토링 시간을 늘리고 초보자도 참여할 수 있게 설계합니다. 실제 아이디어가 목적이라면 현업의 과제를 구체적으로 제시하고, 심사에 실무자를 참여시킵니다.

목적이 흐리면 주제도, 심사 기준도 함께 흐려집니다.

주제가 너무 넓으면 참가자는 무엇을 만들어야 할지 막막해하고, 너무 좁으면 참가 신청이 적어집니다.

"지역 관광객이 겪는 불편 해결"처럼 방향은 분명하되 방법은 자유롭게 열어두는 것이 좋습니다.

기관이 가진 공공데이터를 활용하도록 하는 것도 좋은 방법입니다.

참가 대상도 미리 정해야 합니다. 개발자만 모을지, 기획자와 디자이너도 함께 팀을 이룰지에 따라 결과물의 모습이 달라집니다. 개발 경험이 없는 참가자가 많다면 노코드 도구나 AI 도구를 써도 되는지도 규칙으로 정해두세요.

행사 날짜가 정해지면 거꾸로 일정을 잡습니다. 참가자 모집과 홍보, 팀 구성, 사전 오리엔테이션까지 생각하면 행사 몇 주 전에는 모집 공고가 나가야 합니다. 멘토와 심사위원도 이 시기에 함께 섭외해야 일정이 맞습니다.

규모도 이때 정합니다. 참가 인원이 늘어나면 장소, 멘토 수, 식사, 상금이 모두 함께 늘어납니다.

처음이라면 무리하게 크게 열기보다, 운영할 수 있는 규모로 시작하는 편이 만족도가 높습니다.

행사 당일에는 생각보다 작은 문제가 크게 번집니다. 와이파이가 느리거나 콘센트가 부족하면 개발 자체가 멈춥니다.

참가자 수에 맞춰 네트워크와 전원을 미리 점검해야 합니다.

멘토가 언제, 어느 팀을 돌지 시간표를 짜두고, 중간 점검 시간을 넣어 방향을 잃은 팀을 도와주세요.

밤을 새우는 행사라면 식사와 휴식 공간도 챙겨야 합니다.

결과물의 권리는 행사 전에 알려야 합니다. 참가자가 만든 결과물의 저작권이 누구에게 있는지, 주최 측이 활용할 수 있는지를 모집 공고에 미리 적어두세요. 나중에 문제가 되는 경우가 많은 부분입니다.

심사 기준이 없거나 행사 당일에 바뀌면 결과에 납득하기 어렵습니다.

아이디어, 완성도, 실현 가능성, 발표 같은 항목과 배점을 미리 알려주세요.

발표 시간과 시연 방식도 함께 정해두면 공정하게 비교할 수 있습니다.

심사위원은 개발을 아는 사람과 주제 분야의 실무자를 함께 구성하면 결과물을 여러 관점에서 볼 수 있습니다.

해커톤의 결과물은 대부분 행사가 끝나면 그대로 멈춥니다. 우수한 결과물이 시제품 개발이나 지원사업으로 이어질 수 있도록 후속 지원을 계획해두면 행사의 의미가 커집니다. 기관 행사라면 참가자 만족도와 결과 보고서도 미리 준비해야 합니다.

행사가 끝나도 결과물이 이어질 때 해커톤은 성공한 행사가 됩니다.

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