예산은 잡혔는데,행사는 이제부터 시작입니다.
기획부터 모집 · 현장 운영 · 심사까지, 개발을 아는 한 팀이 운영합니다.
기획부터 현장 운영까지 한 팀개발 멘토 현장 상주평가 기준 사전 공개
행사 하나에 챙길 일,이렇게 많습니다.
행사 하나에 챙길 일 19가지
- 행사 기획안
- 예산 배분
- 장소 대관
- 모집 페이지
- 참가자 접수
- 팀 빌딩
- 멘토 섭외
- 심사위원 섭외
- 사전 오리엔테이션
- 과제 자료
- 개발 환경
- 평가표
- 운영 매뉴얼
- 사회 · 진행
- 당일 등록 · 안내
- 식음료 · 물품
- 기술 지원
- 심사 집계
- 현장 사진 · 영상
담당자분이 하실 일
- 01행사 목적과 예산 정하기
- 02심사위원 최종 승인
- 03장소 사전 답사
- 04개회사 · 시상
담당자분은 결정만 하시면 됩니다.나머지는 기획부터 현장 운영 · 심사까지 저희가 맡습니다.
어떤 행사든,갈리는 지점은 따로 있습니다.
해커톤
핵심은 정해진 시간 안에 동작하는 결과물
“결과물이 발표 자료 수준에서 끝남”
- 과제 범위를 미리 설계
- 개발 멘토 현장 상주
아이디어 경진대회
핵심은 심사 기준에 대한 신뢰
“심사 결과를 참가자가 납득하지 못함”
- 평가 항목 · 배점 사전 공개
- 기술 · 사업성 심사 분리
창업 · 개발 교육
핵심은 직접 해 보며 남는 결과물
“강의만 듣고 끝나 남는 게 없음”
- 실습 중심 구성
- 수준별 과제
컨퍼런스 · 포럼
핵심은 매끄러운 진행 흐름
“연사 섭외부터 당일 진행까지 챙길 게 너무 많음”
- 사회 · 시간 관리
- 온 · 오프라인 병행 운영
행사 당일,하루는 이렇게 흘러갑니다.
하루 해커톤을 예로 든 진행표입니다. 이틀 이상 이어지는 행사도 하루 일정은 18시 전에 마칩니다.
PART 01
오전 · 시작
09:30등록 · 자리 배치
참가 등록 · 팀별 자리 안내 · 진행 안내
10:00개회 · 과제 발표
평가 기준 공개 · 과제 질의응답
10:30아이디어 확정
멘토 순회 피드백 · 개발 범위 확정
PART 02
오후 · 개발
13:00개발 · 멘토링
기술 멘토 상주 · 중간 점검
16:00결과물 제출
발표 자료 · 시연 준비 마감
PART 03
마무리
16:30발표 · 심사
팀별 발표와 시연 · 심사 집계
17:30시상 · 폐회
시상 · 단체 사진 · 폐회
사회 · 진행
시간표 관리와 공지
개발 멘토
현장 상주, 막힌 팀 바로 지원
운영 스태프
등록 · 동선 · 물품 안내
행사 운영사가 아니라,개발사가 운영하면 다른 점.
좋은 해커톤은 행사 당일이 아니라 과제 설계와 심사 기준에서 결정됩니다.
01결과물
발표 자료로 끝나는 결과물
노바링크가 운영하면
정해진 시간 안에 끝낼 수 있게 과제 범위를 미리 설계
02심사
납득하기 어려운 심사 결과
노바링크가 운영하면
평가 기준 사전 공개 · 기술 / 사업성 심사 분리
03현장
기술 문제로 멈춰 버리는 팀
노바링크가 운영하면
개발 멘토가 현장에 상주해 막힌 지점을 바로 지원
04준비
행사 날 처음 맞춰 보는 진행
노바링크가 운영하면
운영 매뉴얼 · 사전 오리엔테이션으로 미리 맞춤
견적에는이만큼 들어갑니다.
기본으로 포함되는 일과, 행사 성격에 따라 더하는 일을 나눠 견적에 따로 표시합니다.
기본으로 포함 6
- 행사 기획안 (주제 · 대상 · 일정 · 진행 방식)
- 참가자 모집 페이지와 접수 관리
- 팀 빌딩과 사전 오리엔테이션
- 멘토 · 심사위원 구성 제안과 섭외
- 현장 운영 (사회 · 진행 · 기술 지원)
- 평가표 설계와 심사 진행
필요하면 추가 5
- 사전 교육 (기획 · 개발 · 피칭 실습)
- 장소 대관 · 식음료 · 기념품
- 홍보물 · SNS 콘텐츠
- 현장 촬영 · 스케치 영상
- 후속 멘토링 · 데모데이 연계
계약할 때 이렇게 약속합니다.
목적에서 출발하는 기획
인재 · 창업 아이템 발굴, 홍보 중 목적에 맞는 형식
공개된 평가 기준
평가 항목과 배점을 행사 시작 때 공개
현장의 개발자
개발 멘토 상주, 기술 문제로 멈추지 않게
18시 전 마무리
참가자 · 스태프 모두 무리 없는 일정
장소와 형식에 맞춰,운영 방식을 고릅니다.
오프라인 대회부터 온라인 행사까지, 행사 성격과 예산에 맞춰 구성합니다.
오프라인 · 대관
- 장소 대관
- 식음료 · 기념품 · 현수막
- 등록 · 동선 안내
기관 공간 사용
- 현장 세팅
- 동선 · 시간표 정리
- 사회 · 진행
온라인
- Discord 채널 운영
- Zoom 발표 · 심사
- 온라인 멘토링
온 · 오프라인 병행
- 현장 + 온라인 동시 진행
- 원격 멘토 연결
- 접수 · 제출 페이지
진행 과정
행사 날까지 무엇을 하는지 미리 보여 드립니다.
다른 운영사와 비교해 보실 수 있도록 일정과 준비물을 공개합니다.
- 01목적 정의와 기획D-60
목적에 맞춰 주제 · 진행 방식과 일정 · 장소 · 예산을 정합니다.
받으시는 것행사 기획안 · 예산 배분안
- 02모집과 섭외D-45 ~ D-21
모집 페이지로 참가자를 모으고, 멘토 · 심사위원을 섭외합니다.
받으시는 것모집 페이지 · 멘토 · 심사위원 명단
- 03사전 준비D-14 ~ D-1
팀 빌딩 · 오리엔테이션과 과제 · 평가표 · 운영 매뉴얼을 확정합니다.
받으시는 것운영 매뉴얼 · 평가표 · 과제 자료
- 04현장 운영D-day
진행 · 시간 관리 · 멘토링을 맡고, 개발자가 상주해 막힌 곳을 풉니다.
받으시는 것심사 진행 · 시상
- D-601목적 정의와 기획
인재 발굴인지, 창업 아이템 발굴인지, 홍보인지에 따라 주제와 진행 방식을 정하고 일정 · 장소 · 예산 배분을 담습니다.
받으시는 것행사 기획안, 예산 배분안
- D-45 ~ D-212모집과 섭외
모집 페이지를 열고 홍보 채널별로 참가자를 모읍니다. 주제에 맞는 현업 멘토와 심사위원을 제안하고 사전 브리핑을 진행합니다.
받으시는 것모집 페이지, 멘토 · 심사위원 명단
- D-14 ~ D-13사전 준비
팀 빌딩과 오리엔테이션을 진행하고 과제 자료, 개발 환경, 평가표를 확정합니다. 비상 상황 대응까지 운영 매뉴얼로 정리합니다.
받으시는 것운영 매뉴얼, 평가표, 과제 자료
- D-day4현장 운영
사회와 진행, 시간 관리, 멘토링 배정, 기술 문제 대응을 현장에서 맡습니다. 개발자가 상주해 막히는 지점을 바로 풀어 줍니다.
받으시는 것심사 진행 · 시상
- 01
D-60 · 무료 진단 포함
목적 정의와 기획
인재 발굴인지, 창업 아이템 발굴인지, 홍보인지에 따라 주제와 진행 방식을 정하고 일정 · 장소 · 예산 배분을 담습니다.
받으시는 것행사 기획안, 예산 배분안
- 02
D-45 ~ D-21
모집과 섭외
모집 페이지를 열고 홍보 채널별로 참가자를 모읍니다. 주제에 맞는 현업 멘토와 심사위원을 제안하고 사전 브리핑을 진행합니다.
받으시는 것모집 페이지, 멘토 · 심사위원 명단
- 03
D-14 ~ D-1
사전 준비
팀 빌딩과 오리엔테이션을 진행하고 과제 자료, 개발 환경, 평가표를 확정합니다. 비상 상황 대응까지 운영 매뉴얼로 정리합니다.
받으시는 것운영 매뉴얼, 평가표, 과제 자료
- 04
D-day
현장 운영
사회와 진행, 시간 관리, 멘토링 배정, 기술 문제 대응을 현장에서 맡습니다. 개발자가 상주해 막히는 지점을 바로 풀어 줍니다.
받으시는 것심사 진행 · 시상
자주 묻는 질문
해커톤 · 아이디어 경진대회, 창업 · 프로그래밍 교육, 컨퍼런스 · 포럼, 멘토링 프로그램을 운영합니다.
수십 명 규모의 교내 행사부터 여러 기관이 함께하는 대회까지, 규모에 맞춰 운영 인력을 구성합니다. 인원과 장소가 정해지면 스태프 배치안을 함께 드립니다.
행사 주제에 맞는 현업 멘토와 심사위원 구성을 제안드리고, 확정 후 섭외와 사전 브리핑까지 맡습니다.
장소 대관, 식음료, 기념품, 현수막 등 행사 물품도 예산 안에서 함께 준비할 수 있습니다. 기관 공간을 쓰는 경우에는 현장 세팅만 맡습니다.
네. Discord · Zoom으로 접수부터 멘토링, 발표, 심사까지 온라인 또는 온 · 오프라인 병행으로 운영할 수 있습니다.
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행사 목적과 예산, 희망 일정만 알려 주셔도 됩니다. 영업일 기준 24시간 이내에 담당자가 연락드립니다.